贾二虎心里很清楚,别说程彩妮,就连吕志超,高义徳他们,恐怕也没有这种大型活动的经验。
吕志超是餐饮老总出身,虽然也做过房地产开发公司的老总,但也不一定赶上这种大规模的活动。
至于高义徳,虽然大学经常有大型的活动,可他主管的是后勤建筑一类,策划方面恐怕也插不上手。
至于东方娜,作为一个东方人在西国搞公司,怕是也见不到什么高官,所以也缺乏这方面的经验。
贾二虎诚惶诚恐地对扈佑民说道:“谢谢领导的提醒,主要是我们的管理层,都没有经历过类似的大型活动,所以经验不足,那这些问题我们应该怎么弥补呢?”
丁敏看着丁刚问道:“怎么,你没跟他说?”
丁刚一脸尴尬地看了看丁敏,又看了看贾二虎,吞吞吐吐地说道:“昨天你给我回的信息太晚,我怕吵到了贾总。
再说了,贾总的意思是说这次策划活动,全部交由程总监负责,不让我插手。”
丁敏两眼一瞪:“这叫插手呀?这叫发现了致命的问题!”
“丁警官,”贾二虎和颜悦色道:“都是我的错,是我的无知忽略了这些问题,现在应该怎么弥补?”
扈佑民说道:“首先应该向市里打报告,把这次活动的详细情况向上面汇报,同时请求他们给予安保、消防和临时供电方面的保障。
只要你们提出要求,他们才会派出相关的人员,根据这次活动的实际情况,确保安保、消防和临时供电方面不出任何问题。
如果你们不提出来,当地政府不知道,到时候安保工作,最多就是镇上的派出所来几个人。
至于消防和临时供电方面,没有人事先去落实,谁会想到为你这个活动提供保障?”
贾二虎说道:“领导,情况是这样的,因为我们无法确切当天的活动会来多少人,甚至担心来的人太少,我们还准备到几个大学去,请一批大学生来捧场。
所以在这种情况下,我们根本就没想到会因为人满为患,还要考虑这些问题。”
扈佑民说道:“首先不说你人多人少,3478厂几乎是处于废弃的状态,别的不说,电线电路老化是眼见的问题。
平时你们用电量少没关系,活动当天,你们应该要增加不少太阳灯吧?甚至连照明的路灯都要增加。
再加上演出的各种音响器材,电视台的各种摄像设备,哪一点不要用电?万一电流超负荷,恐怕就不是一处两处断的问题,甚至有可能造成火灾。
所以你们首先就要打报告,让供电部门到现场来检查,同时到时候要准备至少是两台发电车,以确保供电出现问题以后,能够及时衔接上。”
贾二虎点了点头。
扈佑民接着说道:“再有就是消防,你们只有打报告,上级才会至少派一到两辆消防车,来现场提供消防保证。
真要是发现火灾,你那个时候拨打火警电话,这边要是人满为患,车满为患的话,消防车都进不来。
损失不小,这么个大型活动,一旦传出发生火灾,你让参加活动的领导的脸往哪里放?”
贾二虎连声道:“领导批评的是。”
扈佑民笑道:“我可不是批评,昨天晚上丁警官找到我,把你们的策划书给我看了一下,这几条都是我跟她对了一下。
再有就是安保问题。
我在城里遇到过几次大型活动,当时都出动了特警和武警维持秩序。
如果你不提出条件,别说市里,我估计连县里都不会想到这一点,因为他们没有责任,在没接到任何通知的情况下,甚至有可能都不知道你们有这项活动,让他们怎么提前预备?”
贾二虎笑了笑:“我们这个活动,动用特警和武警还不至于吧?”
丁敏怒道:“你把那个吧字去掉!昨天我刚刚看完你们的广告,就有好多人打电话给我,他们知道丁氏集团是你的合作者,找我要你们活动的赠票。”
扈佑民也说道:“我这里就更别说了,很多朋友都问我,最近一段时间没看见我,是不是到这里来负责安保了,同样也找我要票。”
贾二虎蒙了。
“发什么癔症呀?”丁敏说道:“你千万别告诉我,你连你们的广告内容都没看过吧?
好家伙,北方的几个小品王,喜剧大咖全被你请来了,还有国外的什么女团,还有当红的影视明星,你知道有多大的影响力吗?”
扈佑民说道:“去年,有一个过气的歌星,来到我们省下面的一个县走穴,开始也以为没有多少人看,就没有放在体育场,而是放在县城的广场。
结果还没到晚上,整个县城交通堵塞,广场周围的房子屋顶上,全部站满了人。
路边的树上,全部爬满了人,演出人员都没办法到现场去,后来被紧急叫停。
我们这里不像大城市,我们省在全国排名靠后,长宁市在我们省又排名靠后,这里的人什么时候见过这些大明星? 现在我所接到的消息,是省城有很多人要过来,丁警官接到的消息,是海城那边有很多人要过来,这些都不包括长岭市的人。”
贾二虎浑身鸡皮疙瘩都冒出来了。
丁敏问道:“你预算是多少人?”
贾二虎这时不得不向他们介绍东方娜:“哦,我给二位介绍一下,这位是我们的合作伙伴,也是我们公司的股东东方总,她的公司一直在国外。
我们之前预计两到三千人,她提出至少要按一两万人的流量装备。”
丁敏只是不动声色地看了东方娜一眼,扈佑民朝东方娜礼貌地笑了笑,转而对贾二虎说道:“一两万人恐怕只多不少。更重要的是,因为你们这里地处偏僻,大部分的恐怕都是开私家车来。
如果到时候来了几千辆轿车,你们怎么办?”
贾二虎看了大家一眼,大家都没主意。
东方娜说了句:“可不可以要求交警部门,提前在外面设置路障,不允许外来车辆进入。”
扈佑民说道:“所以你们要给市政府打报告呀!而且更重要的是,来的时候我看了一下,从这里到镇上的岔道,大概也就七八公里,而且路面很窄,几十部轿车就能把这里堵得死死的。
过了镇上的岔道就是国道,国道是不能设置路障的,你不能为了一个地方的活动,让南北大动脉给断掉了。
所以停车问题,将是你们首先要考虑的问题。”
就在这时,陈松跑了进来,气喘吁吁地说道:“贾......贾总,市......市里的领导来了。”
我去,来这么早?
贾二虎立即对丁敏说道:“麻烦你陪一下扈领导,我先去迎接一下他们。”